Xu hướng Làm việc Chung 2024 Điểm Nhấn Thị trường Việt Nam

Những năm gần đây, ngành công nghiệp dịch vụ kinh doanh trong mô hình Coworking space tại Tp.HCM đã trở thành một phần quan trọng của nền kinh tế, đặc biệt sau làn sóng làm việc từ xa do ảnh hưởng của đại dịch COVID-19. Năm 2024 hứa hẹn sẽ là một năm đầy thách thức và cơ hội cho ngành này, hãy cùng SAOS Office điểm qua một số xu hướng quan trọng trong mô hình Làm việc Chung tại Việt Nam trong năm tới.

1. Thách thức và Cơ hội từ Xu hướng Làm việc chung (Coworking Space):

Mô hình Làm việc chung (Coworking Space), tức việc kết hợp làm việc tại văn phòng truyền thống và làm việc từ xa, sẽ tiếp tục là một xu hướng quan trọng trong năm 2024. Điều này xuất phát từ nhu cầu của doanh nghiệp muốn duy trì tính linh hoạt trong cách làm việc, đồng thời đảm bảo hiệu suất làm việc của nhân viên. Như mô hình này trở nên phổ biến, không gian làm việc chung sẽ phải cung cấp môi trường thích hợp cho cả hai khía cạnh: làm việc tại văn phòng và làm việc từ xa. Điều này bao gồm việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho làm việc từ xa, như phần mềm quản lý dự án và cơ sở hạ tầng công nghệ. Bên cạnh đó trào lưu khai thác mở rộng của các văn phòng truyền thống đã tạo sự gia tăng nguồn cung đáng kể cho thị trường, các trung tâm có tuổi đời trên 10 năm và có thiết kế theo môi hình cũ sẽ chịu tác động về cạnh tranh và quy luật đào thải cũng không tránh khỏi trong mô hình tuy mới nhưng cũng đầy thách thức. Hãy cùng SAOS Office điểm qua các cơ hội và thách thức trong ngành này.

Thách thức:

Cạnh tranh ác liệt: Như đã đề cập ở trên, với sự gia tăng về sự nhận thức về lợi ích của Làm việc chung, nhiều công ty mới đã gia nhập thị trường này. Cạnh tranh ngày càng ác liệt và các không gian làm việc chung cần phải tìm cách để làm cho mình nổi bật. Điều này đặt ra thách thức về việc tạo ra giá trị đặc biệt và dịch vụ xuất sắc để thu hút và duy trì khách hàng.

Quản lý từ xa: Với sự gia tăng của mô hình làm việc từ xa, quản lý các thành viên làm việc không cùng một địa điểm trở nên phức tạp hơn. Việc cung cấp các dịch vụ hỗ trợ cho làm việc từ xa, như phần mềm quản lý dự án và công nghệ liên quan, các phầm mêm quản lý nhân sự CRM, quản lý dữ liệu sẽ là một thách thức đối với các công ty sử dụng và kinh doanh mô hình không gian làm việc chung.

Tính bền vững và hiệu quả năng lượng: Xu hướng tập trung vào tính bền vững đang tăng lên, và các mô hình Coworking space cần phải đảm bảo rằng họ tuân thủ các tiêu chuẩn về tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường. Điều này có thể đòi hỏi đầu tư ban đầu lớn vào công nghệ và thiết bị thân thiện với môi trường, bên cạnh đó việc duy trì và vận hành các trung tâm đạt tiêu chuẩn về môi trường cũng đòi hỏi nhân sự có trình độ cao và thách thức về quản lý vận hành.

Cơ hội:

Sự linh hoạt và lựa chọn đa dạng: Mô hình Làm việc chung cung cấp sự linh hoạt cho các doanh nghiệp và cá nhân. Trong năm 2024, sự linh hoạt này có thể được mở rộng thông qua việc cung cấp các gói dịch vụ linh hoạt hơn và giá trị gia tăng. Khách hàng có thể lựa chọn giữa làm việc tại văn phòng, làm việc từ xa, hoặc một kết hợp của cả hai, tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của họ. Các tòa nhà văn phòng truyền thống sẽ mởi rộng đa dạng các dịch vụ để đáp ứng mọi yêu cầu của khách thuê. Hiện nay giá thuê văn phòng truyền thống đang có xu hướng giảm điều này là cơ hội cho các công ty phát triển mô hình Cowoking space có cơ hội gia tăng diện tích với giá thuê đầu vào rẻ.

Tập trung vào dịch vụ hỗ trợ cho làm việc từ xa: Sự gia tăng của làm việc từ xa đồng nghĩa với sự gia tăng về nhu cầu về các dịch vụ hỗ trợ. Các không gian làm việc chung có thể tận dụng cơ hội này bằng cung cấp các công cụ và phần mềm quản lý dự án, khả năng hợp tác trực tuyến, và cơ sở hạ tầng công nghệ tối ưu hóa để đảm bảo hiệu suất làm việc của những người làm việc từ xa. Hiện nay các công ty phát triển các phần mềm quản lý áp dụng cho chuyển đổi số của các doanh nghiệp đang hợp tác toàn diện với các trung tâm kinh danh Coworking Space, điều nay tạo cơ hội cho doanh nghiệp tăng thêm lợi nhuận về cung cấp thêm dịch vụ ngoài lĩnh vực khai thác.

Khách hàng nhu cầu cao ngày càng nhiều: Với sự tập trung vào tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí, nhiều doanh nghiệp và cá nhân đang tìm kiếm không gian làm việc chung, họ quyết định thuê nhanh và đồng ý chả khoảng chi phí cao nêu có dịch vụ khác biệt. Các không gian này có cơ hội tận dụng sự tăng trưởng của thị trường và thu hút nhiều khách hàng mới. Tuy nhiên, điều này có thể đòi hỏi các chiến lược tiếp thị và quảng cáo hiệu quả để đảm bảo rằng họ có thể thấy được giá trị khi chọn thuê tại địa điểm này.

Tính bền vững và xanh hơn: Sự tập trung vào tính bền vững không chỉ là một thách thức mà còn là một cơ hội. Các không gian làm việc chung có thể thu hút các thành viên quan tâm đến môi trường bằng cách tạo ra môi trường làm việc thân thiện với môi trường. Điều này có thể là một yếu tố quyết định khi người dùng lựa chọn không gian làm việc của họ.

2. Tập Trung vào Xu hướng Chuyên Biệt:

Trong năm 2024, không gian làm việc chung sẽ không chỉ đơn thuần là một nơi để làm việc. Thay vào đó, chúng sẽ phục vụ cho các ngành và lĩnh vực cụ thể, cung cấp môi trường chuyên biệt nhằm thúc đẩy sự hợp tác và kết nối giữa các thành viên. Các không gian làm việc chung dành riêng cho các lĩnh vực như công nghệ, sáng tạo, y tế, và nhiều lĩnh vực khác đã xuất hiện. Điều này giúp tạo ra môi trường làm việc tối ưu cho các nhóm chuyên ngành và thúc đẩy sự trao đổi kiến thức và ý tưởng giữa các thành viên.

3. Tính Bền vững:

Xu hướng thân thiện với môi trường là một trong những điểm nhấn quan trọng. Đây là một phản ánh của ý thức về môi trường ngày càng gia tăng trong xã hội. Các không gian làm việc chung tại Việt Nam sẽ tiếp tục đầu tư vào việc sử dụng vật liệu và phương pháp thân thiện với môi trường, từ việc tái sử dụng nội thất đến cải thiện tiêu chuẩn năng lượng và quản lý rác thải. Những cải tiến này không chỉ giúp bảo vệ môi trường mà còn thu hút các thành viên có ý thức về môi trường tham gia.

4. Tạo Cơ Hội Cho Các Doanh Nghiệp Nhỏ và Cá Nhân:

Không gian làm việc chung đã tạo cơ hội cho các doanh nghiệp nhỏ và cá nhân tận dụng cơ hội hợp tác, mạng lưới, và tận dụng những tiện ích mà họ có thể không tìm thấy khi làm việc độc lập. Các không gian này cung cấp không chỉ không gian làm việc mà còn các dịch vụ hỗ trợ, giúp các doanh nghiệp nhỏ có điều kiện làm việc hiệu quả và tiết kiệm chi phí.

5. Sự Cạnh Tranh và Sáng Tạo:

Sự cạnh tranh trong ngành Làm việc Chung tại Việt Nam sẽ ngày càng tăng cao. Điều này tạo động lực cho các không gian làm việc chung phải đổi mới và cung cấp các giải pháp sáng tạo hơn để thu hút các thành viên. Khách hàng sẽ có nhiều lựa chọn hơn, và điều này khuyến khích sự cải tiến liên tục trong ngành. Các không gian làm việc chung phải đầu tư vào dịch vụ và tiện ích thêm giá trị, từ các sự kiện mạng lưới đến dịch vụ hỗ trợ sáng tạo.

Năm 2024 hứa hẹn sẽ là một năm thú vị cho ngành kinh doanh dịch vụ văn phòng trọn gói tại Việt Nam. Xu hướng như Làm việc Kết Hợp, tập trung vào các lĩnh vực chuyên biệt, tính bền vững, và cạnh tranh sáng tạo sẽ định hình tương lai của ngành này. Các không gian làm việc chung đã sẵn sàng để thích nghi và đáp ứng nhu cầu đa dạng của các thành viên, hỗ trợ sự phát triển của cả doanh nghiệp và cá nhân chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang tìm kiếm chiến lược hợp tác hiệu quả và độc đáo, hãy xem xét các gợi ý của SAOS Office, một trong những công ty môi giới hàng đầu tại Việt Nam.