Hiểu thế nào về phí dịch vụ thuê văn phòng

Một trong những khoản phí mà các doanh nghiệp phải thanh toán cho chủ sở hữu tòa nhà là phí quản lý văn phòng hoặc phí dịch vụ văn phòng. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa hiểu rõ về các chi tiết cụ thể của chi phí dịch vụ văn phòng cho thuê, bao gồm cả phí thuê và thuế VAT. Vậy những khoản phí nào được tính trong chi phí này? 

Bài viết sau đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về chi phí dịch quản lý văn phòng và những khoản phí mà công ty của bạn cần trả. 

Hy vọng rằng những thông tin sau đây sẽ giúp bạn tìm hiểu và lựa chọn dịch vụ thuê văn phòng phù hợp nhất. 

Phí quản lý văn phòng là gì?

Phí quản lý văn phòng, còn gọi là "phí dịch vụ văn phòng", là một khoản phí mà chủ tòa nhà thu từ bạn để bảo trì và sửa chữa các phần của tòa nhà và khu vực văn phòng của bạn. 

Phí quản lý văn phòng thường được tính dựa trên diện tích của văn phòng bạn chọn thuê (tính theo mét vuông). Cụ thể:

• Phí quản lý tại các tòa nhà hạng A dao động từ $5 đến $7 mỗi tháng, tương đương với khoảng 10% của phí thuê văn phòng tại các tòa nhà hạng A.
• Phí quản lý tại các tòa nhà hạng B dao động từ $3 đến $5 mỗi tháng, tương đương với khoảng 10% của phí thuê văn phòng tại các tòa nhà hạng B. 
• Phí quản lý tại các tòa nhà hạng C thông thường sẽ tính chung vào giá thuê và không vượt quá 10% giá thuê văn phòng của bạn. 
• Phí dịch vụ văn phòng thường được tính như một phần của tổng chi phí thuê văn phòng hàng tháng khi bạn sử dụng một gói văn phòng trọn gói. 

Sau khi bạn đã hiểu rõ hơn về ý nghĩa của phí dịch vụ văn phòng, SAOS Office sẽ giúp bạn tìm hiểu những khoản mục được bao gồm trong chi phí dịch vụ văn phòng cho thuê trong phần tiếp theo của bài viết. 

Các khoản phí liên quan đến dịch vụ văn phòng cho thuê thường bao gồm: 

• Phục hồi, bảo trì và nâng cấp tòa nhà văn phòng, bao gồm nội thất, kiến trúc, hệ thống điện nước, Internet, thang máy (cả thang chở người và thang chở hàng), đèn, thiết bị báo cháy, hệ thống điều hòa trung tâm và các hệ thống khác. 
• Dịch vụ vệ sinh, dịch vụ vệ sinh và chăm sóc cây xanh trong văn phòng. 
• Dịch vụ lễ tân, bao gồm tiếp đón khách, hỗ trợ nhận và giao hàng và các dịch vụ liên quan. 
• Dịch vụ bảo vệ và an ninh của tòa nhà.

Ngoài ra, ở một số tòa nhà, chủ tòa nhà tính thêm các khoản phí dịch vụ phát sinh khác hàng tháng mà doanh nghiệp của bạn phải trả như: 

• Phí vận hành tòa nhà: Khoản phí này chủ yếu được sử dụng để trả lương cho bộ phận quản lý tòa nhà. 
• Phí bảo hiểm: Khoản này được sử dụng để đối phó với những tình huống không lường trước có thể xảy ra với doanh nghiệp khi thuê và sử dụng văn phòng (ví dụ như hỏa hoạn, thiên tai...). 
• Chi phí dịch vụ ngoài giờ: Trong trường hợp văn phòng của bạn có nhân viên làm việc ngoài giờ, chủ tòa nhà có thể tính thêm phí cho doanh nghiệp của bạn. Khoản phụ phí này bao gồm tiền điện, nước (đặc biệt tăng do việc sử dụng điều hòa không khí), và được tính vào phí dịch vụ văn phòng. 

Hy vọng rằng những thông tin chia sẻ ở trên về định nghĩa về phí quản lý dịch vụ văn phòng cho thuê và các khoản phí khác có thể phát sinh trong việc thuê văn phòng sẽ giúp bạn trong quá trình tìm hiểu và lựa chọn địa điểm thuê văn phòng phù hợp.