Việc có một bộ tiêu chuẩn xếp hạng tòa nhà văn phòng cho thuê hạng A, B, C theo chuẩn mực quốc tế sẽ giúp cho thị trường đầu tư, xây dựng và cho thuê văn phòng phát triển nhanh chóng và minh bạch hơn. Tuy nhiên, hiện tại tại Việt Nam, chưa có một bộ tiêu chuẩn như vậy được công nhận và áp dụng rộng rãi.
Để đưa ra quyết định thuê văn phòng tối ưu cả về sử dụng và chi phí, khách thuê văn phòng nên xây dựng các tiêu chí thuê văn phòng của chính doanh nghiệp mình. Đồng thời, có thể tham khảo cách phân loại tòa nhà văn phòng cho thuê theo tiêu chuẩn quốc tế để đưa ra các tiêu chí thuê nhanh chóng và đầy đủ hơn. Tuy nhiên, khách thuê văn phòng không nên bị ảnh hưởng bởi những lời tự xếp hạng A, B, C của các chủ tòa nhà và công ty tư vấn. Thay vào đó, họ nên so sánh giữa các tòa nhà, đối chiếu với tiêu chí thuê văn phòng của chính doanh nghiệp mình để quyết định tòa nhà nào là phù hợp nhất

Để doanh nghiệp có cái nhìn rõ hơn về cách đanh giá tiêu chí văn phòng hạng A, B, C. SAOS đưa ra 10 tiêu chí quan trọng nhất để đánh giá hạng văn phòng bao gồm:
- Vị trí: Tòa nhà văn phòng hạng A thường được xây dựng ở những vị trí đắc địa, nằm ở trung tâm các khu vực kinh doanh, tài chính của thành phố. Trong khi đó, tòa nhà văn phòng hạng B, C có thể nằm ở vị trí khác, xa trung tâm hơn.
- Diện tích sàn: Tòa nhà văn phòng hạng A thường có diện tích sàn lớn, đáp ứng nhu cầu của các công ty lớn, đa quốc gia. Trong khi đó, tòa nhà văn phòng hạng B, C có diện tích sàn nhỏ hơn.
- Thiết kế và cơ sở vật chất: Cao ốc văn phòng hạng A thường được thiết kế hiện đại, có nhiều tiện ích như hệ thống điều hòa không khí, thang máy tốc độ cao, hệ thống an ninh, trang bị phòng họp và sảnh tiếp khách được trang bị và đầu tư cao cấp có không gian rộng để có thể tiếp đón cùng lúc nhiều khách hàng. Tòa nhà văn phòng hạng B, C có thiết kế và cơ sở vật chất thường đơn giản hơn.
- Giá thuê: Tòa nhà cao ốc văn phòng hạng A thường có giá thuê cao hơn so với tòa nhà văn phòng hạng B, C. Tuy nhiên, giá thuê cũng phụ thuộc vào vị trí và diện tích sàn của tòa nhà.
- Khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng: Tòa nhà văn phòng hạng A thường đáp ứng được nhu cầu của các doanh nghiệp lớn, đa quốc gia với nhiều yêu cầu khác nhau. Trong khi đó, tòa nhà văn phòng hạng B, C thường hướng đến các công ty nhỏ hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu thuê không quá cao.
- Thời gian hoàn thành: Tòa nhà văn phòng hạng A thường mất nhiều thời gian để hoàn thành, do có diện tích lớn và thiết kế phức tạp. Trong khi đó, tòa nhà văn phòng hạng B, C có thể hoàn thành nhanh hơn.
- Dịch vụ hỗ trợ: Cao ốc văn phòng hạng A thường có nhiều dịch vụ hỗ trợ như dịch vụ tiếp khách, quản lý tòa nhà, bảo vệ, dọn dẹp và bảo trì. Tòa nhà văn phòng hạng B, C có thể có ít dịch vụ hỗ trợ hơn.
- Tính linh hoạt: Tòa nhà văn phòng hạng A thường có khả năng linh hoạt cao trong việc thay đổi diện tích sử dụng, cải tiến hoặc nâng cấp hệ thống. Trong khi đó, tòa nhà văn phòng hạng B, C có thể có giới hạn về tính linh hoạt này.
- Mức độ bảo vệ môi trường: Tòa nhà văn phòng hạng A thường có các tiêu chí và mức độ bảo vệ môi trường cao hơn, sử dụng các thiết bị, công nghệ tiên tiến giúp tiết kiệm năng lượng, giảm lượng khí thải ra môi trường. Trong khi đó, tòa nhà văn phòng hạng B, C có thể có mức độ bảo vệ môi trường thấp hơn.
- Hệ thống an toàn đầu tư cao cấp: Văn phòng hạng A thường có hệ thống an toàn được đầu tư cao cấp và khả năng phục hồi sau sự cố cao hơn, giúp đảm bảo hoạt động liên tục của doanh nghiệp. Trong khi đó, tòa nhà văn phòng hạng B, C có thể có mức độ tin cậy thấp hơn.
Các tiêu chí này cũng có thể khác nhau tùy thuộc vào đặc điểm của từng tòa nhà và nhu cầu của khách hàng, SAOS mong rằng các thông tin trên sẽ phần nào giải đáp được cách phân loại hạng văn phòng, đồng thời cũng cung cấp thêm kiến thức để khách hàng có thể xem xét và chọn văn phòng phù hợp tránh sự nhầm lẫn.
Xem thêm: Chuyện lạ phân khúc văn phòng hạng A tại Tp.HCM
Nội dung khác: Điểm danh các tiêu chí đánh giá văn phòng cho thuê