Hướng dẫn hạch toán tiền điện sử dụng cho văn phòng làm việc

Ngoài các chi phí tiền thuê cố định của văn phòng làm việc thì với các chi phí phát sinh mỗi tháng của văn phòng cũng là chi phí cần được doanh nghiệp cân nhắc, điều chỉnh cho hợp lý với tình hình công ty. Trong đó đáng chú ý là chi phí cho việc sử dụng điện để thắp sáng, điện cho điều hòa, điện cho các máy móc văn phòng, thiết bị điện tử là khá lớn. Việc hạch toán cụ thể chi phí điện tại văn phòng làm việc sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí hoạt động cũng như các phương án tiết kiệm điện tại nơi làm việc cũng sẽ giảm bớt áp lực về năng lượng cho xã hội.

Cách hạch toán tiền điện cho văn phòng làm việc

Đối với từng đơn vị cho thuê văn phòng sẽ có từng mức giá điện khác nhau đối với bên thuê. Thông thường đơn vị cho thuê sẽ lắp đặt cho bên thuê công tơ điện riêng. Hạch toán tiền điện bằng cách nhân số điện doanh nghiệp sử dụng được ghi trên công tơ điện với giá điện bên cho thuê quy định. Giá điện thường được tính theo một trong những hình thức sau đây: Giá điện áp dụng theo Điện Lực nhà nước quy định, giá điện thương mại theo thỏa thuận và giá điện áp đặt.

Giá điện áp dụng theo Điện Lực nhà nước quy định

Là mức giá điện cho thuê văn phòng tuân theo quy định của Điện Lực nhà nước đưa ra.Tuỳ thuộc từng nhóm đối tượng khách hàng có mục đích kinh doanh khác nhau thì những khung giờ khác nhau sẽ được áp dụng riêng một mức giá khác nhau. Các cách tính giá điện cho thuê văn phòng nếu dùng càng nhiều thì giá điện được tính sẽ càng cao. Mức giá quy định này được đánh giá là mức giá rẻ hơn so với 2 mức giá điện thương mại và giá điện áp đặt.

Bảng giá bán điện theo Điện Lực nhà nước quy định

Giá điện thương mại theo thỏa thuận

Đây là mức giá điện được xem giá mà bên cho thuê và bên người thuê đã thỏa thuận với nhau từ trước. Cách tính giá điện cho thuê văn phòng có thể là một con số ấn định hàng tháng, hay giá điện đã được bao gồm trong phí dịch vụ văn phòng hoặc căn cứ theo số công tơ điện bên thuê đã sử dụng nhân với mức giá đã thỏa thuận từ trước.

Tuy nhiên, ở một số đơn vị cho thuê văn phòng thì thường áp dụng với mức giá điện thương mại. Hầu hết đơn giá thương mại của bên cho thuê sẽ lớn hơn so với đơn giá điện nhà nước quy định, nghĩa là bên cho thuê văn phòng sẽ kinh doanh cả trên tiền điện của đơn vị đi thuê. Giá thuê văn phòng được áp dụng vào khoảng 2.500 đến 3.000 VNĐ/ Kwh.

Giá điện áp đặt

Là đơn giá điện được quy định theo chính sách áp đặt giá của bên cho thuê văn phòng. Thường thấy, mức giá này khá cao đối với các doanh nghiệp. Con số này thường rơi vào khoảng 3.500- 4.000 VNĐ/ Kwh

Vì thế, người thuê cần phải xem những lưu ý khi ký hợp đồng thuê văn phòng và cách thức tính giá tiền điện của bên cho thuê, để tránh trong các trường hợp khi đã kí kết hợp đồng mới biết được tiền điện khi sử dụng là rất cao.

Các phương án tiết kiệm điện tại văn phòng làm việc

Việc đề ra và thực hiện các phương án sử dụng điện tiết kiệm tại văn phòng làm việc không chỉ giúp doanh nghiệp của bạn tiết kiệm được chi phí mà còn giúp giảm bớt áp lực về năng lượng đối với xã hội:

- Tắt nguồn các thiết bị điện khi ra về hoặc thời gian lâu không có nhu cầu sử dụng.

- Sử dụng bóng đèn LED để chiếu sáng thay vì bóng đèn huỳnh quang hay đèn dây đốt

- Tận dụng ánh sáng buổi sáng tự nhiên.

- Sử dụng các vật dụng có tông sáng để giúp văn phòng làm việc sáng sủa để hạn chế được năng lượng từ việc bật đèn.

- Tránh điều chỉnh nhiệt độ điều hòa quá lạnh, không tắt mở điều hòa trong thời gian ngắn, thường xuyên vệ sinh hệ thống điều hòa định kì.

- Sử dụng các thiết bị điện tử có chức năng tiết kiệm năng lượng điện.