Đối với việc trang bị cho văn phòng làm việc một phòng họp bài bản, đầy đủ tiện nghi để các cuộc họp được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả thì không phải doanh nghiệp nào cũng có điều kiện thực hiện tốt, đặc biệt là các quy mô doanh nghiệp vừa, nhỏ và các văn phòng đại diện với tài chính không quá dồi dào. Vì thế giải pháp thuê phòng họp theo giờ ra đời nhằm phục vụ cho nhu cầu không thể thiếu này của doanh nghiệp
Mô hình cho thuê phòng họp theo giờ là mô hình thuộc lĩnh vực bất động sản văn phòng, mà ở đó, khách thuê được phía chủ đầu tư cung cấp một không gian đảm bảo riêng biệt, tiện nghi và bảo mật. Kèm theo đó, nơi cho thuê phòng họp theo giờ còn cung cấp các tiện ích bổ trợ cho khách hàng như: dịch vụ photocopy, dịch vụ lễ tân đón tiếp đối tác, dịch vụ teabreak…
Khi sử dụng mô hình phòng họp theo giờ, khách thuê được tận hưởng một phòng họp chuyên nghiệp thực thụ với đầy đủ thiết bị từ: màn hình LCD siêu mỏng, mic đàm thoại, máy chiếu, bút và flipchart… cho đến khâu chăm sóc đối tác của họ cũng được đội ngũ lễ tân hỗ trợ thu xếp. Nhận được tiện ích dịch vụ hoàn hảo như thế mà chi phí bỏ ra lại chỉ bằng 10% chi phí xây dựng bố trí một phòng họp hoàn chỉnh.
Dù là doanh nghiệp lớn hay nhỏ, việc xây dựng và bố trí phòng họp cho doanh nghiệp đòi hỏi phải bỏ ra chi phí lớn để trang bị các thiết bị đáp ứng công năng sử dụng. Tiếp đến là chi phí duy trì vận hành: như việc bảo trì thiết bị, mua sắm, cải tiện,... trong khi tần suất sử dụng phòng họp không quá thường xuyên. Vậy nên lựa chọn thuê phòng họp theo giờ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí hoạt động đáng kể đồng thời đảm bảo được sự chuyên nghiệp trong mỗi cuộc họp diễn ra.
Ít nhất, phòng họp tại công ty cần có màn hình tivi hoặc máy chiếu có dây/không dây, bảng ghi chú, bảng tương tác, đường truyền internet, băng thông và wifi mạnh mẽ để hỗ trợ tất cả công nghệ này.
Việc lựa chọn địa điểm thuê phòng họp theo giờ sẽ dễ hơn nhiều so với việc tìm thuê văn phòng trọn gói. Phần lớn văn phòng trọn gói tại TP. HCM cung cấp dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ phục vụ cho nhu cầu doanh nghiệp của bạn.
- Địa điểm tại trung tâm thành phố hoặc gần khu vực trung tâm thành phố: Điều này giúp tất cả các thành viên được quy về một ví trí thuận tiện, dễ dàng đi lại và mang tính kết nối cao. Thông thường khách hàng sẽ lựa chọn phòng họp có vị trí tại quận 1, quận 3, Bình Thạnh,...
- Giá thuê phòng họp: Chi phí luôn là vấn đề được đặt liền hàng đầu trong mỗi quyết định chi tiêu của doanh nghiệp. Với các phòng họp có vị trí tại trung tâm thành phố sẽ có giá cao hơn phòng họp có vị trí lân cận.
- Quy mô, thiết kế của phòng họp: Tùy theo tính chất cuộc họp mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn thuê phòng họp có quy mô phù hợp. Nếu công ty bạn muốn đào tạo hoặc gặp gỡ nhân viên, nên lựa chọn phòng họp có cấu hình phòng học hoặc hình chữ U giúp mọi người giao tiếp và tương tác một cách tốt nhất. Nếu muốn gặp gỡ đối tác, khách hàng hay kí kết hợp đồng nên lựa chọn phòng họp hình vuông hoặc dài, và càng tốt nếu bạn lựa chọn phòng họp tại khu vực trung tâm và có quy mô sang trọng. Điều này giúp bạn ghi điểm cộng đối với đối tác, khách hàng của mình nhờ tính chuyên nghiệp, chỉn chu.
Dưới đây là 2 địa chỉ cho thuê phòng họp tiêu biểu tại quận 1 và quận 3 với mức giá thuê hợp lý cùng các trang thiết bị tiện ích phục vụ đi kèm chuyên nghiệp mà SAOS cung cấp đến cho bạn:
SOHO cho thuê Phòng họp được trang bị nội thất mang phong cách hiện đại, Phòng họp được trang bị loại màn hình LED lớn, máy chiếu, Internet tốc độ cao, Wifi… kết hợp với anh sáng để cung cấp vị trí lý tưởng cho các cuộc họp sáng tạo và hiệu quả, phòng họp có sức chứa từ 2-12 chỗ ngồi đáp ứng từng yêu cầu của khách hàng.
Khi quý khách hàng có nhu cầu cần tổ chức những buổi hội nghị khách hàng, đại hội cổ đông, và các hình thức meeting mang tính chuyên nghiệp, thuê một phòng họp tại SOHO là một giải pháp hợp lí với chi phí tiết kiệm.
Ngoài ra SOHO còn cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói/ văn phòng ảo với mức giá thuê vô cùng hợp lý tại trung tâm quận 1.
Khi sử dụng phòng họp riêng của văn phòng dịch vụ COMSPACE , quý khách hàng khi thuê phòng họp theo giờ sẽ nhận được các ưu đãi sau: Miễn phí hoàn toàn gửi xe, Màn hình LCD độ phân giải 4K, Trà, cà phê, nước uống miễn phí, Truy cập internet tốc độ cao, Trang bị đầy đủ giấy note, bút biết, Bảng trắng flipchart, Nhân viên hỗ trợ chuyên nghiệp, tận tình, Phòng họp được trang bị đầy đủ các trang thiết bị hiện đại sang trọng,
Ngoài ra COMSPACE Co-working còn cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng trọn gói/ văn phòng ảo/ chỗ ngồi làm việc cố định & linh hoạt với mức giá thuê vô cùng hợp lý tại trung tâm quận 3.
Trên đây là những thông tin về dịch vụ cho thuê phòng họp theo giờ tại Hồ Chí Minh mà SAOS cung cấp đến bạn. Hãy sớm liên hệ với đội ngũ kinh doanh của chúng tôi qua hotline: 0903 797 766 để được cung cấp thông tin về các dịch vụ văn phòng chi tiết nhất.