Gần đây, các cuộc thử nghiệm mô hình làm việc 4 ngày mỗi tuần xuất hiện tại nhiều quốc gia giúp hiệu suất làm việc tăng, chi phí vận hành doanh nghiệp giảm… đồng thời chất lượng về sức khỏe tinh thần của nhân viên cũng được nâng cao hơn. Để hiểu hơn về mô hình làm việc này hãy cùng SAOS tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây bạn nhé.
Chương trình thí điểm lớn làm việc 4 ngày/tuần tại Châu Âu này được thực hiện bởi 4 Day Week Global kết hợp với đơn vị tư vấn Autonomy cùng các nhà nghiên cứu từ Đại học Cambridge, Đại học Oxford và Đại học Boston tiến hành và kéo dài trong 6 tháng.. Bắt đầu tiến hành vào hồi đầu tháng 6 ,hơn 3.300 nhân viên tại 70 công ty ở Anh bắt đầu cuộc thử nghiệm. Các công ty tham gia sẽ trả 100% lương trong khi người lao động chỉ cần làm việc với 80% thời gian, đổi lại là cam kết duy trì ít nhất 100% năng suất.
Một trong những lợi ích chính của mô hình tuần làm việc 4 ngày là cải thiện sức khỏe tinh thần, giúp người làm việc cân bằng công việc/cuộc sống, tiết kiệm được chi phí đi lại tốt hơn. Ngoài ra, mô hình làm việc này đã giúp tăng năng suất lao động nhân viên cũng như giúp doanh nghiệp tiết kiệm các khoản chi phí vận hành như tiền vật dụng văn phòng, chi phí cho nhân viên ... Cụ thể Microsoft Japan đã tiết kiệm 23% mức điện sử dụng trong văn phòng, 59% giấy in khi thí điểm mô hình này. Trước đó nhiều công ty tại Nhật Bản và Hàn Quốc đã thử nghiệm mô hình làm việc 4 ngày mỗi tuần và thu được nhiều kết quả khả quan.
Đối với cá nhân làm việc, dù giảm bớt thời gian làm việc nhưng mức thu nhập vẫn được đảm bảo giữ nguyên, giúp họ có nhiều thời gian để hưởng thụ cuộc sống, thời gian cho gia đình, bạn bè và dành cho sở thích cá nhân nhiều hơn.
Việc giảm thiểu thời gian đến làm việc tại văn phòng không chỉ giúp nâng cao chất lượng cuộc sống của cá nhân mà còn đem đến nhiều tín hiệu tích cực đến môi trường như giảm bớt lượng khí thải từ phương tiện đi lại và đồng thời cũng giúp làm giảm tác động của ô nhiễm môi trường đối sức khỏe con người. Cắt giảm bớt thời gian làm việc cho người lao động, đồng nghĩa doanh nghiệp cũng sẽ giảm tải thời gian vận hành máy móc, hạn chế tiêu thụ điện, nước và tài nguyên.
Theo kết quả từ cuộc khảo sát hơn 500 lãnh đạo doanh nghiệp và hơn 2.000 nhân viên ở Anh của Trường Kinh doanh Henley tại Đại học Reading : 2/3 doanh nghiệp báo cáo sự cải thiện về hiệu suất làm việc của người lao động, 78% cho biết nhân viên hạnh phúc hơn, giảm căng thẳng hơn (70%), ít ngày nghỉ ốm hơn (62%) và tuần làm việc 4 ngày cũng là một yếu tố doanh nghiệp thu hút cũng như giữ chân người lao động (63%). Gần một nửa (40%) nhân viên cho biết họ sử dụng thêm ngày nghỉ để phát triển các kỹ năng chuyên môn, trong khi 1/4 (25%) dành thời gian để làm tình nguyện.
Bên cạnh đó mô hình làm việc rút ngắn thời gian này vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề chưa khả thi mà doanh nghiệp cần xem xét và khắc phục khéo léo để đạt được hiệu quả hơn.
Nhiều chuyên giá đánh giá rằng, bên cạnh các hiệu quả đạt được vẫn tồn tại nhiều vấn đề về phương thức làm việc này. Cụ thể, việc giảm số ngày làm việc đồng nghĩa người lao động phải làm việc nhiều giờ hơn trong 1 ngày, cụ thể 10h/ ngày. Câu hỏi đặt với số lượng công việc trong 1 ngày cần giải quyết nhiều hơn, người lao động vẫn giữ được năng suất làm việc cao, hay áp lực trong công việc sẽ tăng lên, dẫn đến áp lực về thể chất, tinh thần tăng theo. Theo nghiên cứu của tiến sĩ, bác sĩ Xiaoxi Yao (bệnh viện Mayo Clinic, bang Minnesota, Mỹ) cho thấy rằng nếu làm việc hơn 10 giờ/ngày, tăng nguy cơ tai nạn lao động đến 37%. Ngoài ra, tỷ lệ này còn lên đến hơn 61% đối với những người cố gắng sức làm thêm giờ.
Trả lời cho câu hỏi nhận thấy thế nào về xu hướng làm việc 4 ngày mỗi tuần? SAOS cho rằng vẫn cần thêm thời gian để có thể để khảo nghiệm và khắc phục các điểm chưa hoàn thiện của mô hình làm việc này. Nhiều khách hàng tại SAOS cũng đã linh hoạt rút ngắn thời gian làm việc nhằm tiết kiệm chi phí vận hành bằng cách xen kẽ giữa làm việc tại nhà và làm việc tại văn phòng. Chúng tôi cung cấp đến bạn các gói dịch vụ thuê chỗ ngồi linh hoạt/ chỗ ngồi cố định/ văn phòng ảo/ văn phòng trọn gói linh hoạt theo ngày, theo tuần, theo tháng giúp doanh nghiệp của bạn cân đối được chi phí hoạt động. Hãy sớm liên hệ với đội ngũ kinh doanh của SAOS để nhận được tư vấn về các giải pháp văn phòng chi tiết và hoàn toàn miễn phí.