Thông tin cần biết để đàm phán chi phí thuê văn phòng

Trên thực tế, trong quá trình đi thuê văn phòng, bạn có thể đàm phán với chủ đầu tư về chi phí thuê nếu có những kiến thức và sự hiểu biết nhất định. Với nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn và hỗ trợ cho thuê văn phòng, dưới đây là một số những bí quyết được đơn vị SAOS chúng tôi đúc kết lại để khách hàng có thể thuận lợi trong việc thuê văn phòng và đảm bảo lợi ích của mình một cách tối đa.

1. Thông tin cần biết khi đàm phán chi phí thuê văn phòng

1.1. Quan tâm tới tổng chi phí phải đóng

Trong khi thuê văn phòng, khách hàng đừng nên chỉ quan tâm đến chi phí thuê, bởi đây chỉ là một phần trong danh sách mà bạn phải trả. Vì vậy, nắm rõ được tổng chi phí mới là yếu tố quan trọng giúp bạn có thể so sánh được sự chênh lệch giữa các văn phòng:

  • Giá thuê văn phòng.
  • Phí dịch vụ: phí dọn vệ sinh, phí quản lý,..
  • Tiền điện.
  • Phí làm ngoài giờ.
  • Thuế VAT.

Quan tâm tổng chi phí phải đóng khi thuê

1.2. Phương pháp đo đạc diện tích

Tuỳ vào từng phương pháp đo đạc diện tích văn phòng có thể tính ra chi phí thuê văn phòng khác nhau. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu các phương pháp tính đo đạc diện tích ngay dưới đây:

  • Phương pháp đo theo thông thuỷ: tính diện tích trong lòng văn phòng, là khoảng cách của 2 cạnh đối diện nhau ở công trình.
  • Phương pháp đo theo tim tường và vách bao quanh: bao gồm diện tích sàn, diện tích ở giữa các phòng, diện tích tường bao quanh.
  • Phương pháp đo theo mép ngoài tường và vách bao quanh.
  • Trong cùng 1 văn phòng, nếu đo theo thông thuỷ sẽ có lợi hơn bởi diện tích đo được ít hơn khi đo bằng các phương pháp kia từ 3 - 5%.
1.3. Điều chỉnh giá thuê trong thời hạn hợp đồng

Trong hợp đồng, thường sẽ có nhiều chủ đầu tư đưa ra điều khoản điều chỉnh giá hàng năm hoặc sau vài năm. Cũng có một số chủ đầu tư khéo léo áp dụng chính sách tưởng chừng như rất công bằng như nếu thị trường tăng thì sẽ tăng và giảm thì sẽ hạ.

Đàm phán điều chỉnh giá thuê trong thời hạn hợp đồng

Tuy nhiên, xét về mặt thực tế, khách hàng luôn ở vị trí yếu thế hơn trong hợp đồng nếu không đàm phán kỹ. Trong trường hợp chủ đầu tư tăng mức giá lên quá cao và bạn không thể giảm được chi phí thuê văn phòng thì lúc này bạn sẽ phải chịu rất nhiều thiệt thòi. Nếu quyết định chuyển văn phòng thì cũng tồn nhiều chi phí bởi sau một thời gian sử dụng bạn đã phải bỏ kha khá tiền trong đầu tư và trang trí nội thất.

Do đó, việc đàm phán về việc điều chỉnh giá thuê trong điều khoản là vấn đề khách hàng cần phải thực sự quan tâm.

1.4. Vấn đề về tỷ giá

Trong quá trình tìm văn phòng cho thuê, tại bất cứ đâu bạn cũng cần phải quan tâm đến vấn đề chủ đầu tư sẽ lấy tỷ giá của ngân hàng nào và tính theo tỷ giá nào (tỷ giá bán ra, tỷ giá mua vào, tỷ giá bình quân). Thông thường, chi phí thuê văn phòng sẽ được tính theo đồng USD và quy đổi sang VNĐ khi khách hàng trả tiền thuê văn phòng cho chủ đầu tư.

1.5. So sánh về chi phí đầu tư hoàn thiện nội thất

Tuỳ vào từng loại văn phòng, chi phí để đầu tư hoàn thiện nội thất sẽ khác nhau. Nếu bạn thuê văn phòng có hiện tượng sàn, tường cũ, bị bong tróc, đồ đạc không có chất lượng tốt sẽ gây tốn nhiều chi phí để hoàn thiện nội thất, sửa sang.

So sánh chi phí đầu tư hoàn thiện nội thất

1.6. Không đặt cọc giữ chỗ khi chưa đàm phán hợp đồng

Trong thuê văn phòng, tiền đặt cọc giữ chỗ sẽ được tính tương đương với một tháng thuê. Nếu như bạn chưa tiến hành đàm phán sòng phẳng về chi phí thuê mà đã đặt cọc trước sẽ bị yếu thế trong khi đàm phán với chủ đầu tư. Do đó, cần phải xem xét kỹ hợp đồng trước, nếu cả 2 bên đồng ý với thỏa thuận của nhau thì bạn mới tiến hành các thủ tục tiếp theo.

1.7. Nắm rõ về các thông tin của tòa nhà văn phòng bạn sẽ thuê

Nhiều chủ đầu tư văn phòng có thể sẵn sàng đồng ý các yêu cầu trong quá trình đàm phán của bạn và mang đến cho bạn nhiều ưu đãi hấp dẫn. Nghe có vẻ đây là điều tốt với bạn nhưng đừng vội vàng thuê ngay, hãy tìm hiểu kỹ các thông tin về tòa nhà, văn phòng bạn cần thuê trước khi ký hợp đồng. Những thông tin mà bạn cần phải nắm rõ sẽ bao gồm:

Những ưu nhược điểm khi thuê toà nhà này, bao gồm vị trí của tòa nhà, những tiện ích hạ tầng xung quanh,…

Số văn phòng còn trống, chưa thuê trong tòa nhà, nếu có nhiều văn phòng trống có thể mang đến cho bạn nhiều sự lựa chọn. Tuy nhiên, bạn cũng cần tìm hiểu về nguyên do tại sao văn phòng có nhiều chỗ trống.

Văn phòng bạn đang cân nhắc thuê đã bao lâu chưa được người thuê cũng như lý do tại sao bên thuê cũ lại chọn dời căn phòng đá.

Chi phí thuê văn phòng mà chủ đầu tư đưa ra cho bên thuê cũ.

Nắm rõ thông tin về toà nhà văn phòng sẽ thuê

2. Công ty cho thuê văn phòng uy tín hiện nay

Tự hào là một trong những công ty cho thuê văn phòng có độ phủ sóng cao trên thị trường TP HCM, chúng tôi tự tin có thể mang đến cho khách hàng những sự lựa chọn tốt nhất nếu bạn đang tìm kiếm địa chỉ thuê văn phòng uy tín. Cho đến hiện nay, công ty chúng tôi đang hợp tác với rất nhiều đối tác uy tín trong và ngoài nước.

Tại công ty, đưa ra các gói tư vấn tìm kiếm văn phòng, đàm phán chi phí thuê cũng như giúp bạn có được những ý tưởng tuyệt vời trong bố trí mặt bằng và thi công văn phòng. Khách hàng chỉ cần cung cấp đặc tính công việc cũng như nhu cầu của doanh nghiệp, từ đó chúng tôi sẽ tư vấn diện tích thuê, giá thuê và khu vực thuê, thời gian thuê văn phòng để đảm bảo đáp ứng tốt nhất.

Tìm đến công ty cho thuê văn phòng uy tín

Mọi thông tin chi tiết hơn về tư vấn thuê văn phòng và chi phí thuê văn phòng, khách hàng có thể liên hệ đến với chúng tôi. Công ty cam kết quý khách hàng sẽ bảo đảm những quyền lợi như được làm việc trực tiếp với chủ đầu tư, đảm bảo giá thuê văn phòng rẻ nhất.

Mời bạn xem thêm: 6 điều cần lưu ý để không mất tiền vô lý khi thuê văn phòng

Nội dung được quan tâm: Lựa chọn văn phòng Quận 1 hay Quận 2, các yếu tố để bạn quyết

Các tin khác

TP.HCM, trung tâm kinh tế sôi động của Việt Nam, đang chứng kiến sự bùng nổ của các không gian làm việc chung với sức chứa từ 50 chỗ ngồi trở lên. Theo khảo sát từ SAOS Office năm 2024, nhu cầu về coworking space tại TP.HCM tăng 20% so với năm trước, đặc biệt trong phân khúc dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), startup và các công ty công nghệ. Những không gian này không chỉ cung cấp chỗ ngồi mà còn tích hợp các tiện ích hiện đại như phòng họp, khu vực sáng tạo, dịch...
TP.HCM, trung tâm kinh tế lớn nhất Việt Nam, đang chứng kiến sự chuyển mình mạnh mẽ trong lĩnh vực văn phòng cho thuê. Theo báo cáo từ Cushman & Wakefield, nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt tại TP.HCM tăng trưởng trung bình 15% mỗi năm từ 2020-2024, đặc biệt ở phân khúc coworking space và văn phòng ảo. Sự bùng nổ của các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMEs), cùng với sự thay đổi trong văn hóa làm việc hậu COVID-19, đã thúc đẩy nhu cầu về các giải pháp văn phòng hiện đại, tiết...
Quận 3, một trong những khu vực trung tâm sôi động của TP.HCM, từ lâu đã được biết đến như điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp tìm kiếm không gian làm việc chuyên nghiệp. Với vị trí đắc địa, hạ tầng hiện đại và môi trường kinh doanh năng động, nhu cầu thuê văn phòng trọn gói Quận 3, văn phòng chia sẻ Quận 3, văn phòng ảo Quận 3, và coworking space Quận 3 ngày càng tăng. Vậy hiện nay, Quận 3 có bao nhiêu địa điểm cung cấp các dịch vụ này? Hãy cùng khám phá...
Quận 1 là trung tâm kinh tế, tài chính và thương mại của TP.HCM – từ lâu đã là điểm đến hàng đầu cho các doanh nghiệp muốn khẳng định vị thế. Với sự phát triển không ngừng, nhu cầu thuê văn phòng trọn gói tại đây ngày càng tăng, đặc biệt từ các startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các công ty quốc tế. Vậy Quận 1 hiện có bao nhiêu địa điểm cho thuê văn phòng trọn gói? Hãy cùng khám phá danh sách nổi bật, phân tích thị trường, và đánh giá tiềm năng phát...
Khám phá top 5 văn phòng ảo Quận 3 giá tốt nhất 2025: Yes Office, 5S Office, I-Share, CirCO, Comspace. Tìm hiểu vị trí đắc địa, tiện ích hiện đại và mức giá từ 331.500 VNĐ/tháng để chọn không gian lý tưởng cho doanh nghiệp!
Việc xác định doanh nghiệp của bạn cần bao nhiêu không gian văn phòng không phải là một phép tính chính xác như toán học, nhưng lại đóng vai trò then chốt trong việc tối ưu hóa chi phí và hiệu suất hoạt động. Khi làm việc với các đại lý tư vấn cho thuê văn phòng, bạn sẽ thường được hỏi về diện tích mét vuông cần thiết và số lượng phòng cụ thể – những yếu tố giúp họ lọc ra các lựa chọn phù hợp trên thị trường. Nhưng làm thế nào để đưa ra con số...
Quận 1 – trái tim sôi động của TP.HCM – đang chứng kiến sự bùng nổ của các doanh nghiệp lớn nhỏ. Cùng với đó, nhu cầu thuê văn phòng trọn gói tại khu vực này ngày càng tăng cao, biến nó thành “mảnh đất vàng” cho các công ty muốn khẳng định vị thế. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng đủ khéo léo để chọn được một văn phòng lý tưởng, vừa túi tiền mà vẫn đảm bảo lợi ích lâu dài. Vậy làm thế nào để đàm phán thuê văn phòng tại quận 1 một cách...
Quận 7, một trong những khu vực phát triển sôi động nhất TP.HCM, đang trở thành điểm đến lý tưởng cho các doanh nghiệp, startup và freelancer nhờ vị trí chiến lược và sự xuất hiện của hàng loạt coworking space quận 7 hiện đại. Với không gian làm việc linh hoạt, tiện nghi cao cấp và mức giá hợp lý, các văn phòng coworking space tại Quận 7 không chỉ đáp ứng nhu cầu công việc mà còn mở ra cơ hội kết nối với cộng đồng doanh nghiệp đa quốc gia. Dưới đây là danh sách Top 8+ coworking...
Quận 3, một trong những khu vực sôi động bậc nhất TP.HCM, không chỉ nổi bật với vị trí trung tâm, giao thông thuận tiện mà còn là điểm đến lý tưởng cho các không gian làm việc chung (coworking space), văn phòng trọn gói quận 3. Với sự phát triển không ngừng của nền kinh tế số, nhu cầu về không gian làm việc linh hoạt, hiện đại và sáng tạo ngày càng tăng cao. Dưới đây là những phân tích và gợi ý cxho bạn danh sách Top 10 Coworking Space Quận 3 được cập nhật mới nhất vào tháng 4/2025, mang...
Coworking space tại Quận 1, TP.HCM đang trở thành xu hướng tất yếu cho các doanh nghiệp, freelancer và startup nhờ vị trí đắc địa, tiện ích hiện đại và không gian làm việc linh hoạt. Danh sách dưới đây giới thiệu 15+ coworking space nổi bật, bao gồm các địa chỉ mới được SAOS cập nhật để mang đến trải nghiệm mới mẻ cho cho bạn trải nghieemj. Hãy khám phá các không gian làm việc trọn gói lý tưởng cho sự phát triển của bạn!
close

Văn phòng bạn quan tâm

Nhấn nút *Nhận nhiều Báo giá* để nhận báo giá cho tất cả văn phòng trong danh sách này.
0 Văn phòng